Privacy Policy

Head English Mobil Uygulaması Gizlilik Politikası

Son Güncelleme Tarihi: 19 Temmuz 2026

Head English Yabancı Dil Okulları (“Biz”, “Kurum” veya “Head English”) tarafından sağlanan Head English mobil uygulaması (“Uygulama”), öğrenci, öğretmen, veli ve yöneticilerin eğitim süreçlerini dijital ortamda yönetmelerini sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Bu gizlilik politikası, Google Play Store geliştirici politikalarına ve yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak, verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

1. Hesap Oluşturma ve Veri Toplama Yöntemi

Head English mobil uygulamasında kullanıcıların (öğrenci, veli veya öğretmen) kendi kendilerine hesap oluşturma özelliği bulunmamaktadır.

Tüm kullanıcı hesapları, öğrencinin kuruma resmi kaydı yapıldığında doğrudan dershane yönetimi tarafından oluşturulur. Hesap oluşturulduktan sonra, uygulamaya erişim sağlayabilmeleri için gerekli giriş bilgileri (GSM numarası ve şifre) yönetici tarafından kullanıcılara güvenli iletişim kanallarıyla iletilir.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Kurumumuz, eğitim süreçlerini yönetebilmek ve uygulamanın işlevlerini yerine getirebilmesi için hesap oluşturma aşamasında aşağıdaki verileri toplamaktadır:

Kimlik Bilgileri: Ad ve Soyad.
İletişim ve Giriş Bilgileri: GSM Numarası (Sisteme giriş yapmak ve iletişim kurmak için zorunludur).
Demografik Bilgiler: Cinsiyet (Bu verinin sağlanması zorunlu değildir, tamamen isteğe bağlı olarak toplanır).
Kullanıcı Rolü Bilgisi: Sistem içerisindeki yetkilendirmelerin doğru yapılabilmesi için hesap türü (Öğrenci, Öğretmen, Veli, Yönetici).
Otomatik Toplanan Veriler: Uygulamanın performansını artırmak ve hataları gidermek amacıyla cihaz işletim sistemi, uygulama sürümü ve anonim hata raporları.

3. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kullanılır:

Kullanıcıların sisteme güvenli giriş yapması ve kimlik doğrulaması.
Öğrenci, öğretmen, veli ve yönetici panelleri arasındaki eğitim bilgi akışının (devamsızlık, not, duyuru vb.) sağlanması.
Kurum içi iletişimin yönetilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması.

4. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Head English, kullanıcılarına ait kişisel verileri hiçbir şekilde reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara satmaz, kiralamaz veya paylaşmaz. Verileriniz yalnızca yasal zorunluluklar kapsamında resmi makamlarca talep edilmesi halinde veya uygulamanın altyapısal hizmetlerinin (sunucu barındırma vb.) sağlanması amacıyla gizlilik sözleşmeleriyle bağlı güvenilir teknoloji iş ortaklarıyla paylaşılabilir.

5. Veri Saklama, Pasife Alma ve Hesap Silme

Kullanıcı verilerinin saklanması ve silinmesi konusunda Google Play veri güvenliği politikalarına ve yasal mevzuatlara sıkı sıkıya uyulmaktadır:

Hesapların Pasife Alınması: Öğrencinin kurumumuzla olan ilişiği kesildiğinde (mezuniyet, kayıt iptali vb.), ilgili öğrenciye ve o öğrenciye bağlı veliye ait hesaplar en geç 30 gün içerisinde dershane yönetimi tarafından pasife alınır ve uygulamaya erişimleri durdurulur.
Kullanıcı Tarafından Veri ve Hesap Silme Talebi: Öğrenci ve veliler, diledikleri zaman kişisel verilerinin ve hesaplarının sistemden tamamen silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Hesap silme işlemleri için kullanıcılar aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilir:
1. Dershane yönetimine bizzat gelerek yazılı/sözlü talepte bulunmak,
2. Kurumumuzun resmi telefon numaralarından bizi aramak,
3. İnternet sitemizde (veya aşağıda) yer alan iletişim bilgileri üzerinden tarafımıza ulaşmak.

Silme talebiniz tarafımıza ulaştığında, yasal olarak saklanması zorunlu olan muhasebesel/resmi evraklar dışındaki tüm dijital uygulama verileriniz kalıcı olarak silinir veya anonim hale getirilir.

6. Çocukların Gizliliği

Uygulama, öğrenciler tarafından kullanılmakta olup, 18 yaş altı kullanıcıların sisteme kaydı ve hesaplarının açılması bizzat veli veya yasal vasilerinin bilgisi, onayı ve dershane yönetiminin kontrolü dahilinde gerçekleştirilmektedir.

7. Veri Güvenliği

Kullanıcı verilerinin güvenliği için tüm veriler güvenli sunucularda barındırılır, şifreler kriptolanarak saklanır ve veri iletimi SSL/TLS güvenlik protokolleri ile sağlanır.

8. İletişim

Hesap silme talepleriniz veya gizlilik politikamızla ilgili her türlü sorunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Kurum Adı: Head English Yabancı Dil Okulları
Adres: Gaziantep, Türkiye
Telefon: +90 530 339 0027
E-posta: headenglishofficial@gmail.com
Web Sitesi: https://headenglish.com.tr